Politique de vie privée

NOTRE ENGAGEMENT DE CONFIDENTIALITÉ

L’ACPLS s'engage à assurer l'exactitude, la confidentialité et l'intégrité de toute information personnelle. Le principe de responsabilité dans la collecte, l'utilisation et la communication des renseignements personnels fournis par nos membres, est important pour notre organisation.

Par « renseignements personnels », nous entendons tout renseignement qui identifie un individu tel que votre nom, adresse et numéro de téléphone à domicile, l’information rattachée à votre carte de crédit et votre numéro d’identification de membre.

Les renseignements disponibles au public, ou l’information figurant sur votre carte professionnelle (tels que votre titre, votre adresse au travail, vos numéros de téléphone ou télécopieur professionnels, et votre adresse électronique) ne sont pas considérés comme informations personnelles.

Collecte et utilisation des renseignements personnels

L’ACPLS communique assez régulièrement avec nos membres pour les activités de l’association et lors de notre processus de recrutement. Nous faisons la collecte et utilisons vos renseignements personnels pour vous fournir les programmes et services que vous avez requis de notre part ou pour les buts définis par la présente politique.

Vos renseignements personnels sont utilisés pour communiquer avec vous au sujet de votre demande d’adhésion et pour vous fournir toute information aux services fournis. L’ACPLS peut aussi être appelée à vous contacter de temps en temps à des fins d'enquête, dans le souci continu d'améliorer nos programmes et et nos services.

L’ACPLS ne demandera que l'information vous concernant dont nous avons besoin, et ne la demandera que quand nous en aurons besoin. Lorsque nous vous demanderons ces renseignements, nous vous expliquerons pourquoi nous en avons besoin et ce que nous allons en faire. Comme la législation en vigueur le requiert, nous demanderons votre approbation préalable à la collecte, l'utilisation et la communication de l'information. Sous réserve de conditions légales et contractuelles, vous pouvez refuser de consentir à ce que nous collections, utilisions ou communiquions des informations vous concernant. Vous pouvez aussi retirer votre consentement à toute nouvelle collecte, utilisation ou communication de renseignements vous concernant en tout temps en nous avisant dans un délai raisonnable. Si nos intentions en termes de communication ou d'utilisation de cette information venaient à changer, nous vous en aviserons en conséquence.

Les informations n'identifiant pas les personnes, collectées via des enquêtes, dossiers existants et archives publiques peuvent être utilisées par l’ACPLS pour analyser ses marchés et développer ou améliorer ses programmes et services.

Communication

Pour nous permettre de fournir plus efficacement les programmes et services que vous requérez de notre part, l’ACPLS peut être amenée à partager vos renseignements personnels avec des tiers sélectionnés qui agissent en notre nom comme nos agents, fournisseurs ou prestataires de services. Ces tiers prestataires de services ne reçoivent que l'information nécessaire dans les circonstances données et seulement après avoir obtenu votre permission. Les renseignements fournis à des parties tierces ne peuvent être utilisés que dans le but stipulé et sont soumis à de stricts termes de confidentialité.

Exactitude

L’ACPLS s'engage à assurer que l'information que nous détenons à votre sujet est aussi exacte, complète et actuelle que possible. Veuillez nous informer de tout changement à vos renseignements personnels, y compris à vos nom, adresse ou à toute autre information pertinente contenue dans nos dossiers. Vous trouverez nos coordonnées à la fin de ce document. Dans le cas où vous auriez des questions au sujet de l'exactitude d'informations factuelles que nous avons collectées à votre sujet, vous aurez accès à cette information pour la vérifier et la mettre à jour.

Sécurité

Nous nous engageons à protéger votre vie privée. Nous avons adopté des mesures de sécurité telles qu'armoires fermant à clé, accès restreint, utilisation de mots de passe et cryptage pour protéger vos renseignements personnels contre perte, vol, accès non autorisé, etc. Nos employés ont été formés pour respecter votre vie privée en tout temps, et les employés ayant accès à vos renseignements personnels ne les utiliseront que strictement en conformité avec la Politique de protection de la vie privée de l’ACPLS et les lois en vigueur pour l'activité donnée.

Questions ou inquiétudes

L’ACPLS a mis en place des procédures pour recevoir et répondre aux demandes et plaintes formulées au sujet de sa gestion des informations personnelles. Si vous avez des questions au sujet de la collecte, de l'utilisation ou de la communication de vos renseignements personnels par l’ACPLS, ou si vous voulez simplement savoir si nous détenons des renseignements personnels à votre sujet, veuillez contacter notre administratrice de services aux membres au 1-866-727-0994 ou rachelgravelle@caslt.org.