ACPLS
•Faire en sorte qu’un expert dans le domaine requis fournisse une formation professionnellede qualité, adaptée au profil professionnel des participants et conçue en fonction desobjectifs de l’atelier.
•Défraye les honoraires, les coûts de déplacement et les dépenses journalières duprésentateur de l'atelier. (Si les honoraires du présentateur ou les coûts de déplacementdépassent les tarifs maximaux de l'ACPLS, l'organisation hôte peut être tenue de verser lescoûts excédentaires en plus des coûts d'inscription.)
•Au besoin, annoncer le CCV sur le site Web, le bulletin électronique et les autrespublications de l'ACPLS.
•Coordonner et expédier aux participants la documentation, le kiosque d'exposition et lesarticles promotionnels en fonction des besoins.
•Faciliter les communications entre l’organisation hôte et le présentateur de l'atelier.
•Traiter les adhésions des participants et émet une facture à l’organisme hôte au plus tard10 jours ouvrables après réception de la liste des participants au CCV.
Comité organisateur de l’organisation hôte
•Déterminer l'endroit où aura lieu le CCV et fournir l'équipement audiovisuel requis OU laplate-forme de réunion virtuelle
Fournir le logement du présentateur, si nécessaire (en personne seulement).
•Fournir des repas et des pauses café pendant le CCV (en personne seulement).
•Annoncer l’événement localement.
•Communiquer au présentateur de l’atelier les priorités visées dans l’atelier et les besoinsdes participants en vue de l’adaptation du contenu et de l'approche.
•S’occuper des préinscriptions, des inscriptions sur place et des suivis avec le siège social del’ACPLS et communiquer au siège social de l’ACPLS les mises à jour et le nombre final departicipants, leur affiliation ainsi que leurs coordonnées, au plus tard 10 jours ouvrablesaprès le CCV.
•Faire parvenir au siège social de l'ACPLS le coût des inscriptions dès réception d’une factureà cet effet. Veuillez prendre note que l'ACPLS établira la facture en fonction du nombrede participants à l’atelier, mais que celui-ci ne pourra être inférieur à 10.
•Distribuer, recueillir et retourner à l’ACPLS les formulaires d’évaluation de l’atelier.