Notre engagement concernant la confidentialité

L’ACPLS s’engage à assurer l’exactitude, la confidentialité, l’intégrité et la sécurité de toute information personnelle. Le principe de responsabilité dans la collecte, l’utilisation, la communication et la protection des renseignements personnels fournis par nos membres est important pour notre organisation.

Par « renseignements personnels », nous entendons tout renseignement qui identifie un individu, tel que votre adresse et votre numéro de téléphone à domicile, l’information rattachée à votre carte de crédit, votre numéro de membre et votre mot de passe.

Les renseignements disponibles au public, comme l’information susceptible de figurer sur votre carte professionnelle (nom, titre, adresse au travail, numéros de téléphone, courriel, etc.), ne sont pas considérés comme des renseignements personnels.

Collecte et utilisation des renseignements personnels

Nous communiquons régulièrement avec nos membres en ce qui concerne nos activités, nos produits et nos services et lors de nos campagnes d’adhésion. Nous collectons et utilisons vos renseignements personnels pour rendre les services que les membres ont requis de notre part ou pour les buts définis par la présente politique.

Vos renseignements personnels sont utilisés pour communiquer avec vous au sujet de votre demande d’adhésion et pour vous fournir toute l’information relative aux services fournis. Il est possible que nous communiquions avec vous pour des sondages, dans le souci d’améliorer continuellement nos services.

Nous ne demanderons que l’information dont nous avons besoin, et ne la demanderons que quand nous en aurons besoin. À ce moment, nous vous expliquerons pourquoi nous avons besoin de ces renseignements et ce que nous allons en faire. Comme la législation en vigueur le requiert, nous nous assurerons d’avoir obtenu votre consentement. Il est à noter qu’en devenant membre de l’ACPLS, vous consentez à ce que nous collections, utilisions et communiquions vos renseignements personnels. Sous réserve de conditions légales et contractuelles, vous pouvez refuser de consentir à ce que nous collections, utilisions ou communiquions des informations vous concernant, et ce, en tout temps. Si nos intentions en termes de communication ou d’utilisation de cette information venaient à changer, nous vous en aviserons.

Les informations n’identifiant pas les personnes, collectées par des enquêtes, des dossiers existants ou des archives publiques, entre autres, peuvent être utilisées par l’ACPLS pour analyser ses marchés et améliorer ses services.

Divulgation

Pour nous permettre de fournir plus efficacement les services que les membres requièrent de notre part, il se peut que nous devions communiquer vos renseignements personnels à des tiers sélectionnés qui agissent en notre nom comme contractants, fournisseurs ou prestataires de services. Ces tiers ne reçoivent que l’information nécessaire dans les circonstances données. Les renseignements fournis à des parties tierces ne peuvent être utilisés que dans le but stipulé et sont soumis à de stricts termes de confidentialité.

Exactitude

Nous nous engageons à assurer que l’information que nous détenons à votre sujet est aussi exacte, complète et actuelle que possible. Lorsqu’un changement survient, veuillez vous assurer de mettre à jour votre profil en vous connectant sur le site de l’ACPLS.

Sécurité

Nous nous engageons également à protéger votre vie privée. Nous avons adopté des mesures de sécurité telles que des armoires fermant à clé, un accès restreint, ainsi que l’utilisation de mots de passe et de cryptage pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, etc. Les employés ayant accès à vos renseignements personnels ne les utiliseront que strictement en conformité avec la Politique de protection de la vie privée de l’ACPLS et les lois en vigueur.

Questions ou inquiétudes

Il nous fera plaisir de répondre aux demandes et aux plaintes formulées à l’ACPLS au sujet de sa gestion des renseignements personnels. Si vous avez des questions au sujet de la collecte, de l’utilisation, de la communication ou de la protection de vos renseignements personnels par l’ACPLS, ou si vous voulez simplement savoir si nous détenons des renseignements personnels à votre sujet, veuillez joindre notre responsable des services aux membres :

1-877-727-0994
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