Exposants

Réservation d’un kiosque d’exposition
Horaire de l’exposition
Gestion d’un kiosque d’exposition
Processus de sélection
Autres possibilités pour les exposants : publicité et commandite
Politique d’annulation
Sécurité
Questions?

L’ACPLS invite les exposants à prendre part à Langues sans frontières (LSF) 2027, la conférence d’apprentissage professionnel de renom au Canada à l’intention des éducateurs et parties prenantes en langues additionnelles. LSF rassemble plus de 600 participants provenant de partout au Canada et d’ailleurs.

Présentez votre marque aux leaders de l’industrie et présentez vos produits et services à des professionnels clés désireux de découvrir ce que vous offrez lors de LSF 2027.

Quand

du 1er au 3 avril 2027

Où

Centre des congrès TELUS de Calgary, 136, 8e Avenue SE, Calgary, AB, T2G 0K6

Qui sera présent?

Plus de 600 éducateurs et parties prenantes du domaine des langues de partout au Canada et d’ailleurs, incluant :

• Enseignant(e)s de langues
• Administrateurs(-trices) de programmes et d’écoles
• Consultant(e)s et coordonnateurs(-trices) linguistiques
• Professeur(e)s
• Chercheurs(-euses)
• Étudiant(e)s en enseignement
• Et autres parties prenantes

La conférence inclura un concours de cartes de bingo pour encourager la circulation dans le salon des exposants. Les participants à la conférence peuvent gagner un prix en collectant des signatures de chaque kiosque d’exposition pour compléter leur carte de bingo.

Réservation d’un kiosque d’exposition

Coût

• Kiosque régulier : 1 300 $ (taxes en sus)
• Kiosque pour OBNL/OSBL : 1 000 $ (taxes en sus)

Emplacement

L’espace est limité et les kiosques sont assignés selon la règle du « premier arrivé, premier servi ». Les exposants choisiront leur emplacement de kiosque préféré dans le formulaire d’inscription.

Matériel de base pour kiosque d’exposition

Chaque ensemble pour kiosque comprend ce qui suit :

• Tentures pour mur arrière d’une hauteur de 8 pi (2,4 m) et tentures pour murs de côté d’une hauteur de 3 pi (0,9 m)
• Une table noire de 6 pi (1,8 m) avec dessus en vinyle blanc et une jupe sur 3 côtés
• Deux chaises
• Une prise électrique de 110 volts, 15 ampères
• Une enseigne d’identification avec le numéro de kiosque

Les exposants seront informés par courriel du moment où seront accessibles et affichés les renseignements additionnels relatifs à l’exposition et les formulaires de commande (ameublement supplémentaire, entreposage, transport, etc.).

Représentant(e)s des kiosques

La réservation d’un kiosque inclut un(e) représentant(e). Pour les représentant(e)s supplémentaires, le coût est de 275 $ par personne. Le paiement doit être fait au moment de la réservation de votre kiosque. Les représentant(e)s du kiosque supplémentaires doivent s’inscrire comme participant(e)s à la conférence.

Repas

Les représentant(e)s des kiosques ont accès à toutes les pauses-café et à tous les repas de la conférence, y compris les petits déjeuners.

Horaire de l’exposition

Gestion d’un kiosque d’exposition

Tous les kiosques doivent être tenus par du personnel et demeurer ouverts jusqu’à l’heure de fermeture officielle. Étant donné que le démontage précoce des kiosques perturbe le déroulement de la conférence, les exposants ne peuvent pas emballer, démonter ou retirer une partie de leur kiosque avant la fermeture officielle à 12 h le 3 avril. Les objets exposés doivent être retirés de la salle des exposants au plus tard à 15 h le samedi 3 avril.

Tous les envois arrivant au centre des congrès TELUS de Calgary seront assujettis à des frais de manutention. Les tarifs sont inclus dans la trousse des exposants (à venir bientôt). Les tarifs comprennent la livraison au kiosque, l’entreposage du fret vide, le ramassage en fin d’exposition du kiosque au quai de chargement et le chargement du matériel dans le ou les véhicules.

Processus de sélection

The organizing committee for LWB 2025 reserves the right to only accept requests from exhibitors whose products or services meet the needs of conference delegates.

Autres possibilités pour les exposants : publicité et commandite

Un ou plusieurs kiosques d’exposition gratuits sont inclus dans certains forfaits de commandite. Pour plus de détails, consultez la page Informations pour commanditaires et annonceurs.

Politique d’annulation

Le paiement pour la location d’un kiosque d’exposition est remboursable, moins 100 $ couvrant les frais d’administration, et ce, jusqu’au 15 mars 2027 à minuit (heure de l’Est). Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Sécurité

Tout matériel de l’exposant demeure sous le contrôle et la responsabilité de l’exposant à l’intérieur de l’aire d’exposition, ou durant le transport vers celle-ci ou hors de celle-ci. Il est recommandé que les exposants prennent leurs propres précautions, comme celles de fixer les petits objets ou les articles de valeur facilement transportables, et de mettre en sûreté ces objets lorsque le kiosque est laissé sans surveillance.

Exonération de responsabilité

L’exposant assume l’entière responsabilité à l’égard de tous les biens qu’il expose ou qu’il est autorisé à exposer sur les lieux de la conférence, incluant le montage, le démontage et le transport. Toute responsabilité en cas de pertes ou de dommages, quelles qu’en soient la nature et les circonstances, incombe exclusivement à l’exposant, même si ces pertes ou dommages ont été causés par l’inattention ou la négligence de toute personne, y compris d’un membre ou de tous les membres de l’ACPLS. L’exposant protège et dégage de toute responsabilité l’ACPLS relativement à toute réclamation pour des pertes associées ou reliées à la présence et à l’utilisation des biens de l’exposant.

Questions?

Pour toute question concernant la réservation d’un kiosque d’exposition, veuillez écrire à communications@caslt.org ou téléphoner 1 877 727-0994, poste 203.

Le formulaire de location de kiosque d’exposition sera bientôt disponible!