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Célébrons les langues sans frontières (CLSF) 2020 se tiendra virtuellement

En raison des restrictions de voyage et des mesures de distanciation sociale en vigueur à cause de la pandémie de la COVID-19, l’ACPLS et la BCATML ont pris la décision de modifier la formule de la Conférence CLSF 2020 qui deviendra plutôt un événement virtuel.

Cette nouvelle formule aura de toute évidence une incidence sur la composante du salon commercial de la conférence. Les organisateurs de la conférence envisagent des façons de créer un espace et des occasions pour les participants de rencontrer des éditeurs et des fournisseurs de services et d’interagir avec eux. Vos suggestions de moyens de concrétiser ce réaménagement sont les bienvenues.

La période d’inscription des exposants est temporairement suspendue pour permettre aux organisateurs de réaménager la composante du salon commercial. Les détails relatifs à la logistique de la conférence virtuelle seront communiqués au cours des prochaines semaines.

La conférence se tiendra aux dates initialement prévues, soit les 23 et 24 octobre 2020.

Les exposants qui sont déjà inscrits recevront un remboursement s’ils décident de se retirer de la conférence.

 

Pour toute question concernant la réservation d’un kiosque d’exposition, veuillez nous contacter par courriel au Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par téléphone au 1-877-727-0994, poste 201.


Réserver votre kiosque

L’Association canadienne des professeurs de langues secondes (ACPLS) et la British Columbia Association of Teachers of Modern Languages (BCATML) invitent les exposants, les commanditaires et les annonceurs à prendre part à Célébrons les langues sans frontières (CLSF) 2020, une conférence de perfectionnement professionnel de renom pour les éducateurs en langues secondes, qui rassemble plus de 600 délégués provenant de partout au Canada et d’ailleurs.

CLSF 2020 offre une visibilité maximale à votre public cible pour lancer de nouveaux produits et publications, donner de la notoriété à vos marques et maximiser votre investissement.

Quand : 22 au 24 octobre 2020

Où : Hôtel Hyatt Regency Vancouver, 655, Burrard St., Vancouver, C.-B., V6C 2R7 (carte)

Qui sera présent : Plus de 600 éducateurs et parties prenantes du domaine des langues, incluant des enseignants de langues, des étudiants en éducation, des administrateurs de programmes, des administrateurs scolaires, des consultants en langues, des coordonnateurs en langues, des professeurs, des chercheurs, des services d’aide à l’établissement des immigrants ainsi que d’autres parties prenantes de partout au Canada et d’ailleurs.

Réservation d’un kiosque d’exposition

(Consultez le plan des emplacements de kiosques.)

  • Kiosque régulier : 650 $
  • Kiosque pour OBNL : 450 $

L’espace est limité et les kiosques sont assignés selon la règle du « premier arrivé, premier servi ». Après avoir reçu votre formulaire indiquant vos choix préférés, nous communiquerons avec vous pour confirmer l’emplacement de votre kiosque.

Commanditaires et annonceurs

Un ou plusieurs kiosques d’exposition gratuits sont inclus dans nos forfaits de commandite. Pour plus de détails, consultez la page d’information pour Commanditaires et annonceurs.

Présentations

Pour soumettre une proposition de présentation commerciale, veuillez remplir le formulaire pour la proposition d’une séance.

Politique d’annulation

Le paiement pour la location d’un kiosque d’exposition est remboursable, moins 100 $ couvrant les frais d’administration, et ce, jusqu’au 30 septembre 2020 à minuit (heure du Pacifique). Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Processus de sélection

Le comité organisateur de CLSF 2020 se réserve le droit de n’accepter que les demandes d’exposants dont les produits ou les services répondent aux besoins des participants à la conférence.

Matériel de base pour kiosque d’exposition

Chaque ensemble pour kiosque comprend ce qui suit :

  • Tentures pour mur arrière d’une hauteur de 8 pi (2,4 m) et tentures pour murs de côté d’une hauteur de 4 pi (1,2 m)
  • Une table d’exposition recouverte et munie d’une jupe, mesurant 2 pi par 6 pi (0,6 m par 1,8 m)
  • Deux (2) chaises
  • Une (1) enseigne d’identification sur laquelle sont inscrits le nom de l’organisation et le numéro de kiosque en caractères d’imprimerie sur fond blanc

Les exposants seront informés par courriel du moment où seront accessibles et affichés les renseignements additionnels relatifs à l’exposition et les formulaires de commande (ameublement supplémentaire, électricité, Internet, entreposage, transport, etc.).

Horaire de l’exposition

Jeudi
22 octobre 2020

Vendredi
23 octobre 2020

Samedi
24 octobre 2020

Montage

Ouverture de
l’exposition

Ouverture de
l’exposition

Démontage

À partir de 20 h

De 7 h 30 à 17 h 30

De 7 h 30 à 12 h

Entre 12 h et 15 h

Repas

La réservation d’un kiosque inclut un accès aux pauses-café et aux repas pour un préposé au kiosque. Des forfaits-repas pour un deuxième préposé au kiosque sont disponibles au coût de 150 $; le paiement doit être fait au moment de la réservation de votre kiosque. Les préposés au kiosque additionnels doivent s’inscrire comme participants à la conférence.

Sécurité

Tout matériel de l’exposant demeure sous le contrôle et la responsabilité de l’exposant à l’intérieur de l’aire d’exposition, ou durant le transport vers celle-ci ou hors de celle-ci. Il est recommandé que les exposants prennent des précautions, comme celles de fixer les petits objets ou les articles de valeur facilement transportables, et de mettre en sûreté ces objets lorsque le kiosque est laissé sans surveillance.

Exonération de responsabilité

L’exposant assume l’entière responsabilité à l’égard de tous les biens qu’il expose ou qu’il est autorisé à exposer sur les lieux de la conférence, incluant le montage, le démontage et le transport. Toute responsabilité en cas de pertes ou de dommages, quelles qu’en soient la nature et les circonstances, incombe exclusivement à l’exposant, même si ces pertes ou dommages ont été causés par l’inattention ou la négligence de toute personne, y compris d’un membre ou de tous les membres de l’ACPLS et de la BCATML. L’exposant protège et dégage de toute responsabilité l’ACPLS et la BCATML relativement à toute réclamation pour des pertes associées ou reliées à la présence et à l’utilisation des biens de l’exposant.

Pour nous joindre

Pour toute question concernant la réservation d’un kiosque d’exposition, veuillez nous contacter par courriel au Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par téléphone au 1-877-727-0994, poste 201.

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